怎樣共享打印機(jī)

怎樣共享打印機(jī)

引言

在辦公室或家庭環(huán)境中，共享打印機(jī)是一種常見的需求，它允許多臺計算機(jī)或設(shè)備使用同一臺打印機(jī)。這不僅節(jié)省了成本，還提高了工作效率。本文將詳細(xì)介紹如何共享打印機(jī)，包括在Windows和macOS操作系統(tǒng)上的步驟。

Windows系統(tǒng)共享打印機(jī)

步驟1：確保打印機(jī)已連接并安裝

首先，確保打印機(jī)已經(jīng)正確連接到主機(jī)計算機(jī)，并且已經(jīng)安裝了正確的驅(qū)動程序。在Windows系統(tǒng)中，可以通過“設(shè)備和打印機(jī)”來查看和管理已連接的打印機(jī)。

步驟2：設(shè)置打印機(jī)共享

1. 打開“控制面板”。

2. 點(diǎn)擊“硬件和聲音”。

3. 選擇“設(shè)備和打印機(jī)”。

4. 右鍵點(diǎn)擊要共享的打印機(jī)，選擇“打印機(jī)屬性”。

5. 在“共享”標(biāo)簽頁中，勾選“共享這臺打印機(jī)”，并為共享的打印機(jī)設(shè)置一個名稱。

6. 點(diǎn)擊“確定”保存設(shè)置。

步驟3：配置網(wǎng)絡(luò)權(quán)限

1. 在“打印機(jī)屬性”窗口中，點(diǎn)擊“安全”標(biāo)簽頁。

2. 確保“Everyone”用戶組有“打印”權(quán)限。

3. 如果需要，可以添加特定的用戶或組，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。

步驟4：在其他計算機(jī)上添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)

1. 在需要使用打印機(jī)的計算機(jī)上，打開“控制面板”。

2. 點(diǎn)擊“硬件和聲音”。

3. 選擇“設(shè)備和打印機(jī)”。

4. 點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”。

5. 選擇“添加網(wǎng)絡(luò)、無線或藍(lán)牙打印機(jī)”。

6. 選擇“查找打印機(jī)”，系統(tǒng)將搜索網(wǎng)絡(luò)上的共享打印機(jī)。

7. 從列表中選擇共享的打印機(jī)，并按照提示完成添加過程。

macOS系統(tǒng)共享打印機(jī)

步驟1：確保打印機(jī)已連接并安裝

在macOS系統(tǒng)中，確保打印機(jī)已經(jīng)連接到主機(jī)計算機(jī)，并且已經(jīng)安裝了正確的驅(qū)動程序。可以通過“系統(tǒng)偏好設(shè)置”中的“打印機(jī)與掃描儀”來查看和管理已連接的打印機(jī)。

步驟2：設(shè)置打印機(jī)共享

1. 打開“系統(tǒng)偏好設(shè)置”。

2. 點(diǎn)擊“打印機(jī)與掃描儀”。

3. 選擇要共享的打印機(jī)，然后點(diǎn)擊“選項”和“共享”。

4. 勾選“共享這臺打印機(jī)”。

5. 可以設(shè)置一個共享名稱，以便其他用戶更容易識別。

步驟3：在其他計算機(jī)上添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)

1. 在需要使用打印機(jī)的macOS計算機(jī)上，打開“系統(tǒng)偏好設(shè)置”。

2. 點(diǎn)擊“打印機(jī)與掃描儀”。

3. 點(diǎn)擊“+”號來添加打印機(jī)。

4. 選擇“網(wǎng)絡(luò)”選項卡，然后點(diǎn)擊“查找”。

5. 從列表中選擇共享的打印機(jī)，并按照提示完成添加過程。

結(jié)語

共享打印機(jī)是一個簡單的過程，只需要遵循上述步驟，就可以在不同的操作系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。確保網(wǎng)絡(luò)安全和正確配置權(quán)限是共享打印機(jī)時需要特別注意的事項。通過共享打印機(jī)，可以提高工作效率，減少資源浪費(fèi)。