北京家用燃氣壁掛爐怎樣維修(壁掛式燃氣爐維修)
前沿拓展:
主講人:李偉
維修目前還是一個被動的服務,以后要講的維修分為被動和主動服務。為什么說維修是被動的服務呢?維修一般都是坐等用戶的產品或者系統有問題的時候來電話,說明問題故障情況電話解決,解決不了的情況下再上門維修。事實上在維修這個問題上有幾個問題要提前解決好:
1、用戶資料數據庫
在壁掛爐安裝調試完成之后,一定要把用戶的信息帶回來,輸入到公司的系統中,大公司有軟件,小公司可以用Excel表格來登記匯總。用戶信息系統十分重要,根據用戶電話號碼或者壁掛爐編號可以知道具體安裝時間、位置、系統末端方式等,用戶打來電話不用一一詢問。特別是當用戶數量達到一定基數的時候,憑腦子肯定難以記全。軟件和信息非常關鍵,現在一些廠家強制要求代理商返回調試單和服務單,代理商積極性不高,這是不對的,不僅僅代理商需要留存,廠家也是需要留底的。
2、工具
論語云:“工欲善其事,必先利其器”,可見工具非常重要。現在大家在銷售上使用了許多銷售工具,例如銷售手冊、模板等。服務也是需要很多專業工具的,且不說各種螺絲刀、大小鉗子、萬用表等常用的壁掛爐及系統的維修工具,量杯、溫度計、水平儀、U型壓力計、氣筒、膨脹水箱測壓表、熱成像儀、噪音分貝儀等都是需要的。用戶打來電話不僅僅是需要更換配件的維修,還需要專業維修人員的解釋和介紹。當冬季熱水不熱時,沒有U型壓力計和溫度計等工具,光憑嘴說遠遠不如拿出溫度計和壓力計給用戶自來水和熱水溫度,以及燃氣閥前閥后靜壓動壓來的直接。許多公司都是配一些工具,但是不能指著上游供應商配這些東西,作為代理商需要把工具給每一位維修維護師傅配齊。
3、接電話的規范用語和指導用語
規范用語和指導用語每個公司都會有一些,大公司做的更規范,小公司沒有具體規范用語,但是可以學習。至少有一點非常關鍵就是需要耐心,耐心聆聽是對接線人員基本的要求,是不是可以直接解決問題可以往后放一放。大公司有專門的接線人員,小公司可能就稍有欠缺。我在冬季也會直接接我們的服務熱線電話。用戶語氣有客氣的,有急躁的,也有生氣的,甚至非常生氣的,也有找茬的。對付不同的用戶需要不同的技巧,關鍵是不能推卸責任和激怒用戶。一步一步問清楚故障和問題進行指導,實在不行可以說稍等給他回電話,切記公司的接線人員是公司的臉面。
4、上門維修時間預約
用戶永遠都是希望放下電話你就出現在他家門口的,目前除了項目小區設點的方法之外,基本上都是滿足不了用戶的時間要求。這一點聽說在土耳其做的非常好,有專門的售后服務公司保證15分鐘左右到。對于上門的時間不同公司、不同地區差別還是比較大的,盡快應該是我們經常用到的詞語,但是盡快很多時候計劃趕不上變化快,盡快就成了空話。在冬季服務人員加班加點是常有的事情,處理問題時間長短不一。我覺得快遞公司做的不錯,現有大約的時間,然后給你快遞員電話,你可以打電話實時關注大約什么時候可以到。給維修人員自主掌握的時間同時也需要讓用戶和服務人員直接聯系。安裝用戶不多的情況下可以承諾1~3小時,南方零售用戶分散,客戶不多,技術人員不多,在預約時間上不要給用戶太多的口實也是非常關鍵的。
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